Módulo Facturación · Orbis Local
Comprobantes electrónicos con ARCA
El módulo Facturación te permite emitir comprobantes electrónicos autorizados desde Orbis, con la configuración fiscal de tu negocio y la obtención de CAE ante ARCA (ex AFIP).
Se suma al módulo Base y podés incorporarlo desde el inicio o más adelante, cuando tu negocio necesite facturar desde el sistema.
Orbis se instala localmente. Para emitir y consultar comprobantes ante ARCA necesitás conexión a internet en el momento de esas operaciones.
- Requiere módulo Base
- Pago único
- Sin mensualidad
Para qué negocios está pensado
- Necesitan emitir facturas y notas de crédito electrónicas autorizadas por ARCA desde el mismo sistema donde gestionan sus ventas.
- Quieren integrar la facturación fiscal con su operación comercial, evitando tener que registrar nuevamente las ventas en otra plataforma.
- Necesitan emitir comprobantes tanto a partir de ventas registradas como de operaciones independientes.
- Buscan consultar la información fiscal de sus clientes antes de facturar y mantener organizados los comprobantes emitidos, sus autorizaciones y documentos PDF.
- Quieren incorporar la facturación electrónica a su sistema de gestión, con una configuración fiscal inicial adaptada a su negocio.
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Datos del emisor
Configurá la información fiscal de tu negocio para poder emitir comprobantes electrónicos desde Orbis. Registrá tus datos, prepará los certificados digitales y establecé las condiciones necesarias para que el sistema pueda comunicarse con ARCA y solicitar la autorización de tus comprobantes.
Qué podés hacer
- Preparar la identidad fiscal de tu negocio.Cargá tu CUIT y generá la solicitud del certificado digital mediante un proceso guiado por Orbis. El sistema prepara los elementos necesarios para obtenerlo y validar su instalación, evitando que tengas que resolver manualmente los pasos técnicos.
- Configurar los datos necesarios para facturar.Registrá tus puntos de venta, datos de Ingresos Brutos y fecha de inicio de actividades. Así, Orbis cuenta con la información fiscal necesaria para emitir comprobantes de acuerdo con la configuración de tu negocio.
- Dejar Orbis preparado para emitir comprobantes.Una vez completada la configuración e instalados los certificados correspondientes, podés utilizar el módulo para emitir facturas y notas de crédito electrónicas y solicitar su autorización ante ARCA.
La configuración de los datos del emisor y los certificados digitales es necesaria para utilizar la facturación electrónica. Hasta que este proceso esté completo, Orbis no puede autenticarse ante ARCA ni solicitar la autorización de comprobantes.
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Emitir comprobantes electrónicos con ARCA
Emití facturas y notas de crédito electrónicas desde Orbis y obtené su autorización fiscal ante ARCA. Podés trabajar sobre ventas que ya registraste o generar comprobantes independientes, manteniendo la información y los documentos de facturación organizados dentro del sistema.
Qué podés hacer
- Emitir facturas y notas de crédito electrónicas.Generá los comprobantes de tu negocio directamente desde Orbis y solicitá su autorización ante ARCA. El sistema obtiene el CAE correspondiente para respaldar fiscalmente cada comprobante autorizado.
- Facturar ventas existentes o emitir comprobantes independientes.Podés partir de una venta que ya registraste en Orbis para emitir su comprobante fiscal o generar uno independiente cuando necesitás facturar una operación sin asociarla a una venta previa. Así podés adaptar la emisión a distintas situaciones de tu negocio.
- Consultar la información fiscal de tus clientes.Al ingresar el CUIT del receptor, Orbis consulta el padrón de ARCA para obtener su condición frente al IVA. Esta información te ayuda a identificar qué tipo de comprobante corresponde emitir, como una factura A, B o C, según la situación fiscal.
- Consultar y descargar los comprobantes emitidos.Accedé al historial de facturación, revisá el estado de autorización y descargá los documentos en formato PDF. Podés obtener copias originales, duplicados o triplicados y emitir notas de crédito vinculadas cuando necesitás ajustar una operación ya facturada.
La emisión y las consultas de información fiscal ante ARCA requieren conexión a internet en el momento de realizar esas operaciones. El resto de Orbis puede continuar funcionando localmente, según las funciones que utilices.
Cómo se conectan entre sí
Las funciones de Facturación se integran con la información de clientes, productos y ventas de Orbis Base para completar el circuito fiscal del negocio. Desde la configuración inicial del emisor hasta la autorización y consulta de los comprobantes, podés gestionar la facturación desde un mismo sistema.
Configurás los datos fiscales del negocio
Registrás el CUIT, los datos del emisor y los certificados digitales necesarios para habilitar la comunicación con ARCA. Esta configuración prepara Orbis para solicitar la autorización de tus comprobantes.
Partís de una operación comercial
Podés utilizar una venta que ya registraste en Orbis Base o emitir un comprobante independiente cuando necesitás facturar una operación sin una venta previa.
Consultás los datos fiscales del cliente
Ingresás el CUIT del receptor y consultás su condición frente al IVA en el padrón de ARCA. Esta información te ayuda a identificar qué tipo de comprobante corresponde utilizar.
Solicitás la autorización del comprobante
Orbis envía los datos a ARCA para solicitar la autorización fiscal. Cuando el organismo aprueba la emisión, el comprobante queda registrado con su correspondiente CAE.
Consultás y gestionás los comprobantes emitidos
Accedés al historial para revisar los estados y descargar los documentos en PDF. Cuando necesitás corregir una operación ya facturada, podés emitir una nota de crédito vinculada al comprobante original.
Preguntas frecuentes sobre el Módulo Facturación
Sí, en el momento de emitir o consultar comprobantes ante ARCA (ex AFIP). Orbis Local sigue instalado en tu negocio; la conexión se usa para esas operaciones con el fisco. El resto de las funciones locales de Base o Gestión no dependen de esa conexión permanente.
Sí. Podés emitir el comprobante a partir de una venta comercial existente. También podés emitir un comprobante independiente que cree su propio registro, según cómo trabajes en ese momento.
Los datos del emisor: CUIT, certificados digitales y parámetros como puntos de venta e Ingresos Brutos. Sin esa configuración, Orbis no puede autenticarse ante ARCA ni autorizar comprobantes.
Sí. Después de emitir, podés gestionar notas de crédito de ajuste vinculadas a comprobantes autorizados, además de consultar el historial y descargar PDF.
Sí. Base es el núcleo del sistema (clientes, productos, ventas y cajas) y es obligatorio. Facturación se suma a Base para el circuito electrónico con ARCA.
¿Otra duda? Mirá las preguntas generales sobre Orbis o escribinos.
Los otros módulos de Orbis
Orbis es modular: Base es obligatorio y los demás se contratan juntos o se incorporan después.
