Compras, stock, costos y precios bajo control.

Organizá tus proveedores y las condiciones comerciales de cada uno. Orbis te permite relacionarlos con los productos que ofrecen y aprovechar esa información al realizar compras, calcular costos y definir precios de venta.

Qué podés hacer

• Tener los datos fiscales y comerciales de tus proveedores en un solo lugar.Registrá la información de cada proveedor y sus condiciones generales de compra, como los descuentos que te ofrece. Así podés mantener una referencia organizada y trabajar con esos datos dentro del sistema.
• Relacionar cada proveedor con los productos que ofrece.Vinculá proveedores a los productos de tu catálogo para saber quién ofrece cada artículo y agilizar el registro de tus compras. Cuando incorporás un producto a una compra, Orbis puede utilizar la lista de precios que tenés registrada para ese proveedor.
• Registrar descuentos y condiciones particulares por producto.No todos los artículos tienen necesariamente las mismas condiciones de compra. Podés guardar los descuentos que te ofrece cada proveedor para determinados productos y contemplar esas diferencias al calcular el costo neto de cada artículo.
• Definir un proveedor principal para cada producto.Cuando trabajás con varios proveedores para un mismo artículo, podés establecer cuál es el principal. Orbis utiliza esa referencia al aplicar las reglas de precio por proveedor, ayudándote a mantener coherencia en el cálculo de tus precios de venta.
• Actualizar listas de precios desde Excel.Incorporá las listas que recibís de tus proveedores y actualizá los precios de los productos que ya tenés registrados sin tener que modificarlos uno por uno. Podés identificar los artículos mediante sus códigos y decidir si los nuevos valores también deben actualizar el costo actual de tus productos.
• Mantener el control sobre tus costos.Actualizar una lista de precios no significa cambiar automáticamente el costo de tus productos. Orbis mantiene separados los precios que te ofrece cada proveedor y el costo actual de tus artículos, para que puedas decidir cuándo aplicar un nuevo valor.
• Trabajar con varios productos al mismo tiempo.Agilizá la administración de tus proveedores realizando operaciones sobre varios productos en conjunto, sin tener que repetir el mismo procedimiento artículo por artículo.
• Llevar la cuenta corriente de cada proveedor.Controlá los saldos y movimientos pendientes, registrá pagos, realizá ajustes y consultá el historial de operaciones. También podés generar estados de cuenta en PDF para tener un seguimiento claro de tus compromisos con cada proveedor.

Registrá las compras de tu negocio y mantené el control sobre lo que recibís, lo que pagás y lo que debés a cada proveedor. Podés cargar facturas, remitos u otros documentos.

Al confirmar una compra, Orbis actualiza los costos de los productos y registra los pagos y saldos correspondientes con el proveedor. Si trabajás con control de stock, también incorpora la mercadería recibida.

Qué podés hacer

• Registrar compras y retomarlas cuando lo necesites.Podés guardar una compra como borrador antes de confirmarla, continuar cargándola más tarde, modificar sus datos o eliminarla si todavía no fue confirmada. Así no necesitás completar toda la operación de una sola vez.
• Cargar productos con los precios acordados con cada proveedor.Orbis utiliza las listas y los descuentos que tenés registrados para completar los valores de los productos. Solo tenés que revisar y ajustar cantidades o precios para que coincidan con lo que efectivamente recibiste. Si todavía no tenés una lista para ese proveedor, podés utilizar el costo actual del producto como referencia.
• Mantener ordenadas las compras de cada proveedor.Los productos disponibles para cargar en una compra corresponden a los que tenés asociados al proveedor elegido. Y si necesitás incorporar otro artículo, podés relacionarlo desde la misma operación, sin interrumpir la carga.
• Controlar la coherencia fiscal de las compras.Orbis verifica que el tipo de comprobante sea compatible con la condición frente al IVA de tu negocio y del proveedor. Si detecta una diferencia, podés revisar los datos o registrar una excepción cuando decidís continuar igualmente. Así las inconsistencias quedan identificadas y no pasan inadvertidas.
• Registrar pagos de distintas maneras.Podés dividir el importe de una compra entre varios medios de pago, utilizar saldos a favor del proveedor o aplicar fondos retenidos cuando estén disponibles en tu sistema. Si no cancelás el total, el importe pendiente queda registrado como deuda; si pagás de más, la diferencia queda a tu favor.
• Actualizar costos y mantener tus precios de venta al día.Cuando confirmás una compra que modifica el costo de un producto, Orbis puede ofrecerte recalcular sus precios de venta para acompañar ese cambio. También contempla la actualización de los costos y precios de los productos compuestos.
• Gestionar devoluciones a proveedores.Si necesitás devolver mercadería, podés registrar devoluciones parciales o totales y reflejar cómo se resuelve la operación: mediante una devolución de dinero, un crédito a favor o un ajuste. Si necesitás anular una compra confirmada, primero tenés que registrar la devolución total. Orbis revierte entonces los efectos correspondientes sobre costos y stock, considerando también los movimientos financieros ya registrados.
• Consultar y compartir la información de tus compras.Revisá las operaciones realizadas, distinguí las que están pendientes de confirmar y consultá su historial. Podés generar órdenes de compra en PDF para enviar a tus proveedores y exportar el detalle de las compras confirmadas en PDF o Excel.

Mantené el control de la mercadería de tu negocio: conocé qué productos tenés disponibles, cuáles necesitan reposición y cómo evoluciona tu inventario. Orbis registra los movimientos de stock para que puedas consultar su historial, controlar las existencias y conocer el valor de tu inventario.

Qué podés hacer

• Anticipar faltantes y organizar la reposición.Consultá las cantidades disponibles de cada producto y establecé mínimos de referencia. Orbis te permite identificar los artículos que están por debajo de ese nivel o que ya no tienen existencias, para que puedas planificar las próximas compras.
• Conocer el valor de tu inventario.Además de las cantidades, podés consultar el costo promedio de los productos y el valor total de las existencias. Así obtenés una referencia económica de la mercadería que tiene tu negocio.
• Seguir los movimientos de cada producto.Consultá las entradas, salidas y ajustes realizados, tanto por producto como en el historial general. Cada movimiento conserva información sobre su origen y el saldo resultante, para que puedas entender cómo cambió el stock y llevar un seguimiento de las operaciones.
• Corregir diferencias entre el sistema y el inventario físico.Cuando las cantidades reales no coinciden con las registradas, podés realizar ajustes, indicar el motivo y establecer directamente la cantidad que encontraste en el conteo. También podés actualizar los mínimos de referencia y realizar ajustes sobre varios productos a la vez.
• Preparar y realizar conteos físicos.Generá planillas de conteo en PDF para registrar las cantidades que encontrás en el negocio y utilizarlas como referencia al revisar o corregir las existencias del sistema.
• Fabricar productos compuestos.Si elaborás productos a partir de otros artículos, podés registrar su fabricación por lotes. Orbis descuenta del inventario los componentes utilizados y suma las unidades del producto terminado, manteniendo actualizadas las existencias de ambos.
• Actualizar las existencias de forma masiva.Cargá o actualizá el stock de varios productos mediante la importación de un archivo, evitando tener que modificar las cantidades individualmente.

Conocé cuánto te cuesta cada producto y cómo se relaciona ese costo con tus precios de venta. Orbis reúne la información de costos, permite seguir su evolución y calcula precios sugeridos y márgenes según las reglas que definís para tu negocio.

Qué podés hacer

• Conocer y seguir la evolución de tus costos.Consultá el costo actual de cada producto, cuánto costaba anteriormente y su costo promedio. También podés revisar cuándo se actualizó por última vez y acceder al historial para entender cómo fueron cambiando sus valores.
• Actualizar los costos de distintas maneras.Los costos pueden actualizarse a partir de compras confirmadas, mediante una carga manual o importando información desde Excel. También podés incorporar listas de precios de proveedores y aplicar sus descuentos para que Orbis calcule el costo neto de cada producto.
• Definir cómo querés manejar tus precios de venta.Podés establecer precios automáticos, calculados a partir del costo y las reglas de precio de tu negocio, o mantener precios manuales cuando preferís decidir directamente cuánto cobrar. Esta configuración se puede definir para cada tipo de precio.
• Mantener tus precios relacionados con los cambios de costos.Cuando cambia el costo de un producto, Orbis actualiza el precio sugerido según las reglas que tengas definidas. Podés sincronizar ese valor con el precio actual cuando quieras aplicarlo. Los precios manuales, en cambio, se mantienen sin cambios hasta que decidas modificarlos o sincronizarlos.
• Controlar los márgenes de tus productos.Consultá cuánto margen representa cada precio de venta y detectá productos que necesitan atención, ya sea porque todavía no tienen precio, tienen un costo desactualizado o presentan márgenes fuera de los valores esperados.
• Analizar los costos de tus productos compuestos.En los productos elaborados a partir de otros artículos, podés consultar información de sus fabricaciones recientes y hacer un seguimiento del costo asociado a su producción.
• Encontrar rápidamente los productos que necesitás revisar.Filtrá la información por categoría, valores y fecha de actualización de costos, o según el modo de gestión de precios. Así podés concentrarte en los productos que requieren una revisión sin recorrer todo el catálogo.

Definí cuánto cobrar por tus productos según la modalidad de venta de tu negocio. Orbis te permite trabajar con distintas listas de precios, establecer criterios para calcularlos a partir de tus costos y actualizar los valores cuando lo necesites. Podés automatizar los cálculos sin perder el control sobre los precios que decidís fijar manualmente.

Organizá la preparación y salida de tus pedidos sin tener que gestionar cada venta por separado. Orbis te permite reunir varias ventas en un mismo despacho, establecer cuándo se realizará la salida, asignar responsables y seguir su estado hasta completarla.

Qué podés hacer

• Agrupar varias ventas en una misma salida.Reuní pedidos pendientes o confirmados para organizar entregas conjuntas. Así podés preparar varias ventas como parte de una misma operación logística y tener una visión más ordenada de lo que necesitás despachar.
• Planificar cuándo y dónde se realizarán los despachos.Definí la fecha y hora de salida, la zona y el responsable de cada despacho. También podés organizar la planificación independientemente de la fecha de entrega que habías acordado con cada cliente.
• Consultar el estado de cada despacho.Guardá una planificación como borrador, pasala a estado planificado y cerrala cuando la salida esté completa. También podés cancelar un despacho cuando sea necesario. Así mantenés un seguimiento claro de las operaciones pendientes y realizadas.
• Organizar las cantidades que necesitás transportar.Cuando tenés configuradas las métricas de tus productos, Orbis calcula los totales de peso, volumen y bultos de las ventas agrupadas. Esta información te ayuda a dimensionar cada salida y organizar mejor la carga.
• Completar las ventas pendientes desde el despacho.Al cerrar una salida, podés optar por confirmar las ventas que todavía están pendientes, una por una, sin tener que salir del listado. También podés cerrar el despacho sin confirmar esas ventas, para que su gestión continúe por separado.
• Consultar y compartir la planificación.Visualizá tus despachos en un calendario y exportá el detalle en PDF para tener a mano la información de cada salida.

Conocé cuánto ocupan y cuánto pesan los productos que necesitás despachar. Orbis te permite registrar información como peso, volumen y cantidad de bultos por producto, y utilizar esos valores para calcular los totales de cada despacho. También podés definir otras medidas según las necesidades de tu negocio.

Qué podés hacer

• Elegir qué información necesitás medir.Definí las métricas que utiliza tu negocio, como peso, volumen o bultos, o incorporá otras medidas propias. Podés comenzar con las opciones sugeridas y adaptarlas a tu forma de trabajar.
• Registrar las medidas de tus productos.Asigná valores a cada artículo para que Orbis pueda tenerlos en cuenta al organizar las salidas. Podés cargar o modificar la información individualmente o trabajar con varios productos a la vez.
• Conocer las cantidades totales de cada despacho.Al organizar una salida, Orbis suma las métricas de los productos incluidos y te muestra los totales de peso, volumen y bultos que corresponden. Así podés dimensionar mejor la mercadería que necesitás preparar y transportar.
• Actualizar la información mediante Excel.Importá o exportá los valores de tus productos para facilitar la carga inicial y mantener las medidas actualizadas sin tener que modificarlas una por una.

Separá el dinero que destinás a pagarle a tus proveedores del resto de los fondos disponibles de tu negocio. Orbis te permite reservar importes provenientes de cobros de clientes o de tus propias cajas, mantenerlos identificados por proveedor y utilizarlos cuando necesitás realizar una compra o cancelar una deuda.

Qué podés hacer

• Reservar dinero para un proveedor.Cuando cobrás una venta o tenés dinero disponible en una caja, podés apartar una parte para destinarla a un proveedor determinado. Así mantenés identificado ese importe y evitás confundirlo con el dinero disponible para otros gastos del negocio.
• Utilizar los fondos cuando realizás una compra.Al registrar una compra, podés utilizar el dinero que reservaste para ese proveedor como parte del pago. También podés aplicarlo a una deuda pendiente de su cuenta corriente, sin necesidad de volver a ingresar ese importe como un pago nuevo.
• Relacionar el dinero cobrado con los pagos a proveedores.Si reservaste dinero proveniente de cobros de clientes, podés seguir qué parte de esos fondos todavía está pendiente de utilizar, cuál ya fue aplicada y cuánto queda disponible. Esto te permite mantener un seguimiento de los importes destinados a cada proveedor.
• Recuperar el dinero que no necesitás utilizar.Si reservaste más dinero del que finalmente necesitás, podés devolver el saldo sobrante a una caja disponible para volver a utilizarlo en otras operaciones.
• Consultar cuánto dinero tenés reservado.Revisá los saldos retenidos y disponibles para cada proveedor, conocé los últimos movimientos y consultá los importes según su moneda. Así podés tener una visión clara de cuánto dinero está comprometido y cuánto podés aplicar.
• Administrar las aplicaciones de tus fondos.Podés seguir las aplicaciones realizadas, identificar las que todavía están pendientes o se completaron parcialmente y anular una compensación cuando necesitás corregir una operación.

Entendé cómo está funcionando tu negocio a partir de la información que generás todos los días. Orbis reúne las operaciones de ventas, productos, clientes y compras para mostrarte resultados, identificar tendencias y descubrir qué aspectos de tu negocio necesitan atención.

Con cinco reportes especializados podés analizar distintos aspectos de tu actividad, conocer su evolución y comparar resultados entre períodos para tomar decisiones con información concreta.

Qué podés analizar

• Conocer cómo evolucionan tus ventas.Consultá cuánto vendiste, cómo fueron cambiando tus ingresos y qué factores influyeron en los resultados. Podés analizar la participación de cada vendedor, los medios de pago y los tipos de precio utilizados, además de identificar cómo impactan las devoluciones en tus ventas.
• Identificar qué productos generan mejores resultados.Descubrí cuáles aportan más ganancias, cuáles tienen mejores márgenes y cómo evolucionan sus resultados. Podés analizar el catálogo completo, comparar grupos de productos o profundizar en el comportamiento de un artículo en particular.
• Entender cómo compran tus clientes.Identificá cuáles son tus clientes más importantes y cuánto representan dentro de tus ventas. También podés conocer la proporción de clientes nuevos y recurrentes para entender cómo evoluciona tu cartera y qué grado de concentración tiene tu negocio.
• Analizar tus compras y proveedores.Conocé cuánto comprás, cómo se distribuyen tus compras entre los distintos proveedores y cómo evolucionan los costos de abastecimiento. Esta información te permite reconocer de quién depende principalmente tu negocio y detectar cambios en tus costos de compra.
• Conocer la rentabilidad de tu negocio.Analizá cómo se relacionan tus ventas, los costos de los productos vendidos y la ganancia resultante. Consultá la evolución de tus márgenes y descubrí qué categorías tienen mayor participación en los resultados, para entender no solamente cuánto vendés, sino cuánto te queda después de cubrir los costos.
• Comparar resultados y profundizar en la información.Elegí distintos períodos para evaluar cómo evolucionó tu negocio, comparar resultados con etapas anteriores y reconocer cambios en su comportamiento. Podés aplicar filtros según el análisis que estés realizando, consultar el detalle de los datos y exportar la información para trabajar con ella fuera del sistema.